El control y la adecuada administración de la información en una empresa son vitales. En la actualidad, gestionar la información eficientemente, desde una visión holística, es esencial. Y esto se puede lograr, con el uso inteligente de los recursos digitales disponibles, apropiados. Hay múltiples opciones en el mercado. Lamentablemente, no todas cumplen a cabalidad con los requisitos necesarios para las organizaciones exitosas. Un buen sistema ERP, puede constituir la respuesta ideal.
Los Sistemas ERP, una respuesta integral a las necesidades empresariales
Un sistema ERP, siglas en inglés de Enterprise Resource Planning, prácticamente constituye el equivalente al cerebro artificial de una organización. Es un software orientado a la óptima planificación de los recursos empresariales, contemplando los procesos medulares para su adecuada operación. Entre estos, destacan los indispensables programas de gestión de nóminas, como la excelente propuesta Ekon Nómina. Diseñado para apoyar, digitalmente, la eficiencia en la gestión laboral de los empleados.
Otro de los ERP requeridos para la gestión de pequeñas y grandes empresas, son los programas de gestión de almacén. Y en este caso, el sistema ERP para gestión de almacén de Ekon es un magnífico aliado. Integra la digitalización de todos los procesos involucrados en tu cadena de suministros, desde proveedores hasta clientes finales. Compras, ventas, almacén, todo gestionado de manera eficiente y fluida, apoyando y apuntando hacia una inmejorable calidad de servicio.
También es posible encontrar ERP con orientaciones más específicas, como el software de gestión hospitalaria. Éste, debe considerar todos los procesos para una adecuada gestión de pacientes que ameriten hospitalización. También, permitir la gestión de aquellos pacientes que se encuentren en otro tipo de situación clínica. Incluyendo hospitalización en domicilio, urgencias o centro de día. Y todo eso y más, lo contempla Ekon Hospitales, gracias al tratamiento digital de la información requerida en el caso.
Principales beneficios de las soluciones de ERP
Las soluciones ERP brindan grandes ventajas a quienes las usan de manera inteligente. Sus beneficios pueden tener impacto, prácticamente, en toda la organización. Y esto es válido para la gestión, tanto de pequeñas como de grandes empresas.
- Apoyo en la toma de decisiones informadas. La disponibilidad de información actualizada y confiable es propia de los ERP. Gracias a su filosofía de operación y desarrollo, requieren mantener un flujo continuo de datos. Así, se pueda generar información confiable, actualizada y segura del negocio. Y tomar decisiones sobre datos confiables, colabora a una buena gestión. Además, se tiene la capacidad de responder rápidamente a oportunidades de negocios y no desaprovecharlas. O, simplemente, dar rápida y acertada respuesta, sobre una base sólida, ante situaciones críticas.
- Incrementa la productividad. los ERP facilitan el control y el flujo de cualquiera de los procesos de negocios vitales de una empresa. De esta manera, los trabajadores de una organización pueden hacer más, usando menos recursos. Y pueden dedicarse a ejercer, realmente, las funciones para las que fueron empleados.
- Administración adecuada de la información. la rendición de cuentas de manera continua, es importante en una organización. Un ERP permite agilizar la generación de informes financieros y compartirlos de manera segura y rápida. Esto facilita accionar sobre información estratégica, en pro de mejorar el rendimiento en tiempo real. Adicionalmente, al aligerar la visibilidad de la información se reducen riesgos y se tiene mejor control de la realidad empresarial.
- Pueden crecer junto a la empresa. Una de las fortalezas a destacar de los ERP, es que pueden crecer junto a la empresa. Y es que pueden ser desarrollados y adquiridos en función de las necesidades organizacionales. Esta es otra de las grandes ventajas de los ERP, pues las empresas tendrán la posibilidad de invertir en ellos de acuerdo a su flujo de caja. Es posible elegir primero el módulo que requieran con celeridad y , posteriormente, ir agregando otros, para escalar según sea necesario.
Los ERP en la era digital
En la era de la transformación digital, los procesos se van acelerando cada vez más. Para que las empresas logren sobrevivir, deben adecuarse a esta dinámica. Así, junto al negocio como tal, los ERP constituyen el eje central sobre el que deben girar sus inversiones. En la medida en que una organización tenga la capacidad de adoptar tecnologías digitales, podrá responder adecuadamente. Se irá fortaleciendo en las partes del negocio donde lo haga e irá cambiando su forma de operar.
El impacto de los ERP va a depender de la calidad de estos. Estos sistemas admiten requisitos generales y específicos de la industria. Pueden afectar procesos medulares del sistema u otros periféricos. En este caso, es posible integrarlos a través de extensiones de aplicaciones que apoyan el negocio central. Sea la opción que se tome, es vital contar con un proveedor adecuado como Ekon. Porque un ERP no es cuestión de costos, es una inversión. Esto siempre y cuando se tome la decisión inteligente al adquirirlo.
