El avance de la viruela del mono puso en alerta a todo el mundo y Zoom, la popular plataforma de videollamadas, ya se prepara ante una posible nueva epidemia. Ahora, la plataforma permite incorporar hasta un millón de asistentes en webinars que ocurran por una sola vez. La nueva opción está habilitada para organizaciones con una suscripción a Zoom, que podrán seleccionar seminarios web con capacidades desde 10.000 hasta 1 millón de participantes.
Esta nueva herramienta de Zoom tiene la increíble capacidad de brindar una solución para organizaciones y compañías que necesiten llegar a un gran número masivo de participantes de forma simultánea. Esta herramienta podría ser muy práctica para un instituto educativo que arma talleres virtuales con importante cantidad de participantes. Ante esto, el establecimiento puede ofrecer sesiones en línea a gran escala. A continuación, te daremos más detalles de esta función.
Qué desafíos se enfrenta un evento virtual masivo en Zoom
Zoom al ampliar la cantidad de asistentes en su aplicación se enfrenta a varios desafíos. La plataforma debe tener la capacidad de manejar un gran volumen de participantes simultáneos sin inconvenientes técnicos ni caídas del sistema. Asimismo, los participantes necesitan una conexión estable para evitar interferencias en la transmisión o problemas de calidad de audio y video. Además, la infraestructura tecnológica debe ser escalable para adecuarse a la creciente demanda durante el evento y así prevenir sobrecargas.
Por otro lado, mantener la interacción y el compromiso de los participantes puede ser un reto en eventos con miles de participantes. Para eso se deben incorporar herramientas efectivas para preguntas, respuestas, encuestas y chat en vivo. En este sentido, es importante proteger los datos de los asistentes y garantizar la seguridad del evento contra accesos no permitidos o ciberataques. Además, Zoom debe proporcionar asistencia en tiempo real para resolver inconvenientes técnicos que los asistentes puedan enfrentar durante el evento.
seminarios web con capacidades desde 10.000 hasta 1 millón de participantes.
Cómo organizar un webinar en WhatsApp
Armar un webinar en WhatsApp resulta simple y eficaz para eventos de menor tamaño. El anfitrión debe empezar generando un grupo con los participantes, lo que le brinda la posibilidad de una comunicación fluida y así mantener a todos informados sobre los detalles del webinar. Una vez creado el grupo, se debe usar la función de crear eventos para planificar el webinar. Esta es una gran alternativa a Zoom.
En el evento, se debe incorporar un nombre claro, una descripción con todos los detalles del contenido a cubrir y el horario preciso de inicio. También es importante agregar el enlace a la videollamada en el evento para que los asistentes puedan sumarse de forma fácil cuando llegue el momento. WhatsApp ofrece la posibilidad de hasta 32 participantes en la videollamada y brinda funciones como orador destacado y compartir pantalla con audio, lo que mejora la presentación y la discusión.
