Algunas de las frases mĆ”s comunes que se escuchan con relaciĆ³n al tiempo son Ā«el tiempo me pasa volandoā, āno llego a todoā o āme faltan horasĀ».
El tiempo, aunque intangible, es para algunos un bien muy preciado y, paradĆ³jicamente, en ocasiones poco valorado; aunque, a veces, las personas no se dan cuenta de ello.Ā
Por ello, y para tomar conciencia sobre la gestiĆ³n del tiempo, Montse Altarriba, coach profesional, experta en gestiĆ³n del cambio y directora de la Escuela de Coaching EDPyN, habla de las 3 leyes que aplican en la gestiĆ³n del tiempo.
La realidad ā dice Montse – es que el tiempo resulta ser el recurso mĆ”s democrĆ”tico, ya que todo el mundo cuenta con los mismos 1440 minutos al iniciar su dĆa. ParecerĆa que de lo que se trata es de decidir quĆ© hacer con ellos. Y en ese reparto, serĆ” Ćŗtil recordar estas 3 leyes.
La primera de estas leyes es el bien conocido principio de Pareto, aquel que recuerda que el 20 % del tiempo de trabajo de una persona contribuye al 80 % de sus resultados. Se trata, pues de encontrar dĆ³nde estĆ” esa palanca, ese punto concreto en el que, accionando ahĆ, se va a producir una mejora en cadena en el resto de los elementos.
La segunda ley que aplica cuando se habla de la gestiĆ³n del tiempo es la ley de Parkinson, y dice que las cosas llevan mĆ”s tiempo del que deberĆan y que todo trabajo se dilata indefinidamente hasta ocupar todo el tiempo disponible para su realizaciĆ³n completa. Tener una idea de antemano de cuĆ”nto tiempo va a ocupar una tarea (siendo realistas) puede ser de gran ayuda en la planificaciĆ³n de actividades, muy relacionada con una eficaz gestiĆ³n del tiempo.
Y las terceras son las tres leyes de Murphy, de las que a buen seguro la mayorĆa conoce la tercera de ellas.Ā La primera ley de Murphy dice que ānada es tan sencillo como parece en un inicioā.Ā La segunda de sus leyes advierte que ātodo lleva mĆ”s tiempo del que se pensaba en un inicioā. La tercera de sus leyes, que es la que le hizo famoso, es la que dice que, āsi algo puede ir mal, irĆ” malā. Esa tostada que cae al suelo impactando por el lado en el que lleva mantequilla, por ejemplo. El antĆdoto contra las leyes de Murphy parecerĆa, pues estar en anticiparse a los errores y tener un plan de contingencia, lo que puede ahorrar tiempo en el futuro.
SegĆŗn el famoso escritor Mark Twain, āPara cambiar tu vida necesitas cambiar tus prioridades.ā TambiĆ©n interesante el siguiente dato: en un estudio de la demoscĆ³pica Kairos Future hecho a personas de entre 30 y 50 aƱos, un 77% de los encuestados asegurĆ³ que el bienestar laboral comporta sentirse bien con la vida.
Avanzar hacia una mejor gestiĆ³n del tiempo tiene que ver con combatir a los āladrones de tiempoā, esas cosas que restan tiempo o productividad; tiene que ver con establecer prioridades y planificar adecuadamente; tiene que ver con tener flexibilidad suficiente para gestionar imprevistos; tiene que ver con responder a dos preguntas como son: Ā«Āæa quiĆ©n o a quĆ© me gustarĆa dedicar mĆ”s tiempo?Ā» y Ā«ĀæquĆ© me gustarĆa hacer de verdad con el tiempo?Ā».
Las personas que no sean completamente eficaces en su gestiĆ³n del tiempo podrĆan encontrar la soluciĆ³n para trabajar en su desarrollo personal a travĆ©s de la formaciĆ³n en coaching profesional de la mano de la Escuela de Coaching EDPyN.